Miasto i Gmina
Kaczory

Uprzejmie informuję, że przedłużony został termin składania ofert pracy w naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. współpracy z jednostkami pomocniczymi i organizacjami pozarządowymi.

Nowy termin składania dokumentów: do dnia 22 listopada 2024 r.

Pozostałe warunki podane w ogłoszeniu nie ulegają zmianie.

Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etatu) na podstawie umowy o pracę.

1. Wymagania niezbędne:
   1. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4. nieposzlakowana opinia,
   5. wykształcenie wyższe.
2. Wymagania dodatkowe (umiejętności mogące mieć wpływ na wybór kandydata):
   1. znajomość przepisów ustaw w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na w/w stanowisku, w szczególności: o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o sporcie,
   2. znajomość obsługi komputera, urządzeń i aplikacji biurowych,
   3. umiejętność pracy w zespole, planowania i organizacji pracy, sumienność, systematyczność, samodzielność, bezstronność i odpowiedzialność,
   4. gotowość do dokształcania się i pogłębiania wiedzy w celu prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych,
   5. prawo jazdy kat. B
   6. umiejętność interpretacji przepisów prawa.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. Współpraca z sołtysami, radami sołeckimi w zakresie bieżących spraw pozostających w kompetencji jednostek pomocniczych w tym między innymi:
      • opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta i Gminy dotyczących jednostek pomocniczych gminy w tym w szczególności aktualizowanie statutów jednostek pomocniczych (sołectw), diet dla sołtysów,
      • przygotowywanie zarządzeń burmistrza dotyczących realizowanych zadań,
      • pomoc w przeprowadzeniu wyborów do Izb Rolniczych i współpraca z Izbami Rolniczymi,
      • prowadzenie spraw finansowych, rozliczanie środków budżetowych przeznaczonych na działalność sołectw,
      • wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów sołtysów i członków rad sołeckich,
   2.  Organizowanie spotkań z sołtysami.
   3. Przekazywanie – po uzgodnieniu z Burmistrzem – do realizacji wniosków dotyczących poszczególnych sołectw.
   4. Przygotowywanie projektów przepisów dotyczących zasad korzystania z sal wiejskich, (przyjmowania wniosków, przygotowywanie projektów umów).
   5. Rozliczanie należności za media w ramach utrzymania sal wiejskich.
   6. Zatwierdzanie i opisywanie  pod względem  merytorycznym faktur wynikających z zakresu obowiązków.
   7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją programu „Wielkopolska Odnowa Wsi” i współpraca z LGD.
   8. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i instytucjami współdziałającymi z jednostkami pomocniczymi gminy.
   9. Współpraca z Kołami Gospodyń Wiejskich.
   10. Prowadzenie spraw w zakresie współpracy Gminy Kaczory z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w tym między innymi:
       • przygotowanie projektu rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i jego realizacja oraz projektu sprawozdania z realizacji rocznego programu współpracy,
       • przeprowadzenie konkursów ofert na realizację zadań publicznych, udział w posiedzeniach komisji konkursowej, przygotowywanie umów dotacji, kontrola realizacji zadań zleconych, analiza składanych przez organizacje pozarządowe sprawozdań z realizacji zadań publicznych, roczne rozliczenie dotacji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zwrotu dotacji w zakresie realizacji zadań publicznych, przygotowywanie materiałów sprawozdawczych w tym zakresie.
   11. Współpraca z klubami sportowymi w zakresie realizacji zadań sprzyjających rozwojowi sportu zgodnie z ustawą o sporcie oraz uchwałą Rady Gminy Kaczory w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Kaczory w tym w szczególności:  
       • przeprowadzenie naboru wniosków dla klubów sportowych na realizację zadań własnych gminy w obszarze sprzyjającym rozwojowi sportu, udział w komisji konkursowej, przygotowanie dokumentów komisji,
       • sporządzenie umowy dotacji, nadzór merytoryczny nad realizacją powierzonego zadania, rozliczenie przekazanej dotacji, kontroli realizacji umowy, także w miejscu realizacji zadania, analizowanie sprawozdania z wykonania zadania przedstawionego przez klub sportowy, przedstawienie Burmistrzowi sprawozdania z realizacji zadania przez klub sportowy
   12. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji administracyjnych i innych dokumentów związanych z realizacją zadania.
4. Warunki pracy na stanowisku:
   1. praca w wymiarze 1 etatu, jednozmianowa, o charakterze administracyjno-biurowym, zgodna z Regulaminem Pracy Urzędu,
   2. praca w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Kaczorach przy ul. Pilskiej 1,
   3. w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 m-cy (w tym czasie odbędzie się służba przygotowawcza zakończona egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia – art. 19 w związku z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
   4. wynagrodzenie zostanie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960 ze zm.) oraz regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Kaczorach wprowadzonym Zarządzeniem Nr 73/2022 Burmistrza Miasta i Gminy Kaczory z dnia 8 grudnia 2022 r. ze zm.,
   5. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z podstawowym wyposażeniem  i oprogramowaniem: Windows, Pakiet Office (Word, Excel), Internet,
   6. zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy, profilaktyczne badania lekarskie.
5. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
   W miesiącu wrześniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Kaczorach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%.
6. Wymagane dokumenty:
   • list motywacyjny (własnoręcznie podpisany),
   • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   • kserokopia (na etapie naboru) dokumentu potwierdzającego wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz staż pracy,
   • oświadczenie (własnoręcznie podpisane): o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
   • klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie Urzędu (poziom III, pokój nr 17) lub korespondencyjnie przesłać na adres: Urząd Miasta i Gminy w Kaczorach ul. Pilska 1, 64-810 Kaczory w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko do spraw  współpracy z jednostkami pomocniczymi i organizacjami pozarządowymi” bądź elektronicznie za pomocą platformy ePUAP www.epuap.gov.pl. Adres skrzynki na platformie ePUAP to: /y4w75r6ayf/SkrytkaESP. Pismo (wraz z załącznikami) należy podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. W temacie wiadomości należy podać: „Nabór na wolne stanowisko do spraw współpracy z jednostkami pomocniczymi i organizacjami pozarządowymi”. Pisma nadesłane pocztą elektroniczną poza systemem ePUAP lub przez ePUAP lecz nieopatrzone podpisem elektronicznym (profil zaufany lub podpis kwalifikowany) nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji. W przypadku pytań kandydaci mogą uzyskać informacje pod numerem tel. 67/2842371 wew. 36.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 14 listopada 2024 r. (decyduje data faktycznego wpływu do urzędu).

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty osób, które nie spełniły wymogów formalnych, nie przystąpią do naboru, wpłyną  do Urzędu po terminie 14 listopada 2024 r. zostaną komisyjnie zniszczone bezpośrednio po zakończeniu naboru.
Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną wybrani do zatrudnienia będą zniszczone po upływie 3 m-cy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.
Dokumenty kandydata zatrudnionego na stanowisku określonym naborem będą przechowywane w aktach osobowych.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.kaczory.com.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Kaczorach.                                                                                                                 
Urząd Miasta i Gminy w Kaczorach posiada wdrożoną politykę bezpieczeństwa ochrony  danych osobowych i stosuje procedury postępowania w tym zakresie.

Kaczory, dnia 31 października 2024 r.