Zbyt duże wydatki na śmieci?

Pierwszym  wyzwaniem  rzuconym  przez Miasto Świdnik  w konkursach  GovTech    było    stworzenie    systemu uszczelniania  i  zbilansowania  opłat  gospodarowania odpadami  komunalnymi. 
Problem  ten  dotyczy  wielu miast w Polsce i na świecie.

Z   każdym   rokiem   liczba   wywożonych   odpadów komunalnych    w    Świdniku    wzrastała.    Urzędnicy oszacowali,  iż  co  roku  miasto  do  wywozu  odpadów musiało dołożyć 1 mln złotych, by śmieci nie znalazły się na  ulicach.  Pieniądze,  które  mogły  być  przeznaczone  na inne potrzeby mieszkańców miasta, takie jak place zabaw, drogi,   czy   lepiej   oświetlone   ulice   musiały   być przekierowane właśnie na śmieci. 

Jak wygląda rozwiązanie problemu?

W ramach swojej działalności GovTech Polska wraz z firmami zastanowiło się wspólnie, jak  naprawić  i  uszczelnić  system  śmieciowy,  mając  do dyspozycji  zanonimizowane  dane  dotyczące  aktywności mieszkańców  w  różnych  dziedzinach  życia  i  złożonych deklaracjach śmieciowych. Optymalnym    rozwiązaniem    okazał    się    arkusz kalkulacyjny,  który  raz  na  kwartał  pozwala  wytypować adresy  mieszkań,  pod  które  należy  przesłać  zapytanie dotyczące wyjaśnienia możliwości wystąpienia nieprawidłowości  w  deklaracji  o  wysokości  opłat  zagospodarowanie   odpadami   komunalnymi.

Arkusz porównuje  dane  mieszkańców  z  bazami  prowadzonymi przez  instytucje  m.in.  Urząd  Stanu  Cywilnego,  Miejski Ośrodek  Pomocy  Społecznej,  żłobki,  szkoły,  przedszkola czy spółdzielnie mieszkaniowe. Rozwiązanie  miało  za  zadanie  zwiększyć  skuteczność wykrywania    nieprawidłowości    przy    jednoczesnym zmniejszeniu  czasu  poświęcanego  na  identyfikowanie nieprawidłowości przez urzędników. 

Czy to działa?

Narzędzie  okazało  się  bardzo  skuteczne  -  już  przy  pierwszym zastosowaniu  arkusza,  wykryto  1300  osób,  które  nie  płaciły  za wywóz  odpadów  mieszkając  na  terenie  Świdnika.  Pozwoliło  tonie  tylko na zwrot  kosztu  stworzenia  samej  aplikacji,  który wyniósł 19 tysięcy złotych, ale także na odzyskanie ok. 180 tysięcy złotych do budżetu miasta na kolejne inwestycje. Obecnie jest to 500 tysięcy złotych więcej każdego roku.

Aplikacja, która umożliwia uszczelnienie systemu naliczania opłat za gospodarowanie odpadami, wdrożona dzięki współpracy z GovTech pozwoliła na uzyskiwanie corocznie do budżetu miasta kwoty ponad pół miliona złotych. Jestem przekonana, że z czasem ta kwota będzie jeszcze większa. Dodatkowo zaletą naszego działania jest skalowanie na inne samorządy, w ramach dobrych praktyk przekazujemy to rozwiązanie innym,  obecnie 107 miast w Polsce jest na etapie wdrożenia, a kolejni zainteresowani zgłaszają się niemal co kilka dni.  – Ewa Jankowska, Sekretarz Miasta Świdnik

Świdnicka aplikacja to doskonały przykład na to, jak technologia może stawić czoła wyzwaniom administracji. Co ważne, rozwiązanie jest nadal rozwijane i wykorzystywane dzięki władzom miasta, które przekazują je kolejnym samorządom. Zapraszam Państwa nie tylko do zapoznania się z aplikacją, ale próbowania innowacyjnego rozwiązywania problemów – także z pomocą Centrum GovTech. – Justyna Orłowska, Pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów ds. GovTech

Kto korzysta z aplikacji?

Świdnicka aplikacja dotarła już niemal do wszystkich zakątków kraju. Zapytania dotyczące jej stosowania złożyły: Dębica, Kobylanka, Radłów, Przemyśl, Białe Błota, Przasnysz, Michałowice, Stawiszyn, Złotoryja, Ułęż, Kraków, Łask, Tarnów, Starachowice, Nadarzyn, Chęciny, Lipsko, Bolesławiec, Lidzbark Warmiński, Augustów, Karlino, Pruszków, Działoszyn, Koluszki, Racibórz, Ełk, Szydłowiec, Sochaczew, Załuski, Biskupiec, Kraśnik, Wiązowna, Głusk, Kłodawa, Kamienna Góra, Jabłonna, Branice, Kampinos, Prudnik, Kuźnia Raciborska, Jarosław, Łańcut, Tuchów, Janowiec Wielkopolski, Ząbkowice Śląskie, Kalisz, Janów Lubelski, Łęczna,
Jastrzębie Zdrój, Jelenia Góra czy Zgierz.

Chcę pozyskać takie rozwiązanie! Gdzie szukać? Z kim się kontaktować?

Miasto Świdnik w ramach dobrych praktyk, przekazuje rozwiązanie innym.
Wystarczy śledzić stronę portalu miejskiego, lub skontaktować się z Panią Karoliną Fijałkowską drogą mailową karolina.fijalkowska@e-swidnik.pl lub telefoniczną tel.: 81 751 76 71.

Jak zdobyć innowacyjne rozwiązanie?

Głównym celem GovTech jest zwiększenie efektywności wdrażania innowacji przez sektor publiczny w dialogu ze społeczeństwem, sektorem prywatnym oraz zagranicznym.
Używając innowacyjnych metod pomagamy administracji rozwiązywać wyzwania z którymi boryka się na co dzień, używając nowych technologii.
Szczegółowe informacje dotyczące naszej działalności można znaleźć na stronie: GovTech dla Administracji