Referat organizacyjno-administracyjny

tel. 82 569 32 32 wew. 717

Pokój nr 17

Zakres obowiązków:

Kierowanie pracą Referatu Organizacyjno- Administracyjnego oraz nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków pracowników referatu.
Opracowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu.
Opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów gminy.
Opracowywanie regulaminu pracy urzędu oraz organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem referatów i poszczególnych stanowisk oraz pracą i przestrzeganiem dyscypliny pracy pracowników urzędu.
Koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu.
Prowadzenie rejestru aktów prawnych wydawanych przez Wójta.
Kontrola realizacji Uchwał Rady Gminy oraz interpelacji Rady Gminy..
Ewidencja, nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków składanych do urzędu.
Nadzorowanie terminowości załatwiania spraw przez urząd.
Nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendami.
Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień.
Planowanie i wykonywanie kontroli wewnętrznej na poszczególnych stanowiskach pracy.
Przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawcy (testament alograficzny).
Pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych, prowadzanie spraw wynikających ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

Pokój nr 16

Zakres obowiązków:

tel. 82 569 32 32 wew. 712

Pokój nr 12

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze i kierownicze stanowisko urzędnicze oraz prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem służby przygotowawczej w urzędzie.
Wydawanie legitymacji służbowych.
Przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
Opracowywanie sprawozdań statystycznych i analiz dotyczących zatrudnienia w urzędzie.
Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji programów specjalnych i aktywizacji osób bezrobotnych z terenu Gminy Wierzbica.
Koordynacja zadań wyborczych na obszarze gminy Wierzbica w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wyborów oraz referendów.
Organizowanie i koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i ochrony zdrowia oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie.

tel. 82 569 32 32 wew. 707

Pokój nr 7

Zakres obowiązków:

Stanowisko ds. ewidencji ludności (rejestracji danych w rejestrze PESEL, prowadzenie rejestru mieszkańców, sprawy dotyczące zameldowania i wymeldowania mieszkańców.
Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców.
Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
Prowadzenie spraw z zakresu obronności, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy (m.in. prowadzenie spraw w zakresie kwalifikacji wojskowej)
Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.

tel. 82 569 32 32 wew. 703

Pokój nr 3

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw z zakresu obsługi informatycznej urzędu gminy.
Prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
Pełnienie funkcji administratora istniejącej sieci komputerowej, zapewnianie bezpieczeństwa informacji w sieci oraz zabezpieczanie przed dostępem osób nieuprawnionych.
Zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących zamówień publicznych.
Przygotowywanie w wersji elektronicznej dokumentacji i wniosków aplikacyjnych w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,
Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy, (foldery, kalendarze, fotografie, notatki prasowe) oraz nadzór nad ich wykonaniem i publikacją.