Klauzula informacyjna dotycząca wyłączenia gruntów z produkcji rolniczej

Kto jest ADO i IDO w Urzędzie Miasta Chełm ?

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.

Administrator wyznaczył IOD z którym można skontaktować się na adres Urzędu Miasta Chełm lub pod adres mailowy iod@pca.pl lub iod@umchelm.pl.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i realizacji wniosku o zezwolenie na wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej1,2

Kto może mieć dostęp do danych osobowych?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Odbiorcami danych przetwarzanych są również inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Chełm przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Chełm tj. np. firmy informatyczne.

Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein, Islandię i Wielką Brytanię).

Jak długo może przetwarzać dane osobowe?

Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów o których mowa powyżej. Po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez 5 lat.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zgłoszeniu wyłączenia gruntów z produkcji rolniczej jest wymogiem ustawowym. W razie ich nie podania nie będziemy mogli rozpoznać wniosku.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją wobec danych przetwarzanych w celu wykonania zadnia realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Prezydentowi Miasta Chełm.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych, jeśli uznacie, iż przepisy RODO zostały naruszone.

Pozostałe informacje

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Państwa dane osobowe w zakresie adresu poczty elektronicznej lub numer telefonu (jeśli podano), mogą zostać wykorzystane jedynie do kontaktu w służbowych celach informacyjnych lub wyjaśniających3. Podstawą takiego działania jest wyrażona przez Państwa dobrowolna zgoda. Informujemy jednocześnie, że w takim przypadku, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?

Podstawy prawne RODO:
1art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO w związku z ustawami wskazanymi poniżej
2art. 6 ust. 1 lit. e RODO	przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
3art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Dobrowolnie wyrażana zgoda
Przepisy szczegółowe:
Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych
Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego