UMOWA NR ……………………	Projekt

z dnia………….

pomiędzy:

Powiatem Świebodzińskim,

w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Świebodzińskiego

z siedzibą : ul. Kolejowa 2, 66-200 Świebodzin

reprezentowanym przez:

- ………………………………………………………………

- ………………………………………………………………

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – ……………………

zwanym dalej „Zamawiającym” a

2. …………………………………………………………………………….

z siedzibą: …………………………, ……………………………………

NIP : ……………………….

REGON : …………………...

KRS: ……………………….

reprezentowanym przez:

- ……………………………

- ………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

o następującej treści:

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie rozpoznania cenowego (Zaproszenie do składania ofert), na podstawie Zarządzenia Starosty Świebodzińskiego z dnia 12 lutego 2024 roku nr 6/24 w sprawie ustalenia procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych wartości 130 000 zł netto dla Starostwa Powiatowego w Świebodzinie oraz w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 320) - przepisów ustawy nie stosuje się do udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1.Przedmiotem umowy jest przywrócenie warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz doprowadzenie stanu czystości dróg powiatowych do ich stanu pierwotnego po zaistniałych zdarzeniach drogowych na obszarze dróg powiatowych na terenie Powiatu Świebodzińskiego.

§ 2

Termin wykonania umowy

Umowę zawiera się na okres od 01.01.2025r. do dni 31.12.2025r.

§ 3

Obowiązki stron

1.Zarząd powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadania związane z przywracaniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz doprowadzenia czystości na drogach powiatowych Powiatu Świebodzińskiego poprzez działania, które polegają na:

a)usuwaniu skutków powypadkowych i innych zdarzeń losowych powodujących zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego, na wszystkich drogach powiatowych na terenie Powiatu Świebodzińskiego.

b)pełnieniu dyżurów przez 24 godziny/dobę w zakresie przyjmowania zgłoszeń oraz usuwania skutków zdarzeń drogowych, przez wszystkie dni tygodnia w tym także święta oraz inne dni ustawowo wolne od pracy, niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Policję, Państwową Straż Pożarną, Wydział Dróg w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie,

c)zapewnieniu materiałów i środków służących usuwaniu skutków zdarzeń drogowych,
w postaci niezbędnych do wykonania pracy będącej przedmiotem tego zapytania: sprzętu, środków chemicznych, sorbentów substancji ropopochodnych,

d)usuwaniu z powierzchni jezdni oraz z pasa drogowego pojazdów uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych, ich części i pozostałości,

e)neutralizacji substancji ropopochodnych i innych płynów eksploatacyjnych stosowanych
w pojazdach,

f)usuwaniu z jezdni dróg powiatowych porzuconych w wyniku zdarzeń drogowych, substancji, materiałów i przedmiotów, przewożonych przez uczestniczące w zdarzeniu drogowym pojazdy, w tym usuwanie wyżej wymienionych przedmiotów i substancji pozostawionych na jezdniach dróg przez nieznanych sprawców,

g)zbieraniu, magazynowania i pozbywania się zebranych oraz zużytych materiałów
z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i odpadów,

h)oznakowaniu miejsca zdarzenia na drodze znakami ostrzegawczymi: plamy
na jezdni/usuwanie skutków wypadków.

2.Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania działań z użyciem środków posiadających odpowiednie atesty oraz przestrzegania przepisów bhp i ppoż.

3.Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane obowiązującymi przepisami prawa, uprawnienia, atesty, urządzenia do realizacji przedmiotu umowy.

4.Wykonawca zobowiązuje się wykonać powyższe usługi zgodnie z przepisami prawa ochrony środowiska oraz za pomocą wykwalifikowanych pracowników lub zleceniobiorców odpowiednio ubranych w odzież odblaskową zgodną z odpowiednimi normami.

4.Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia działań, o których mowa w ust. 2, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego złożonego do Centrali Wykonawcy przez odpowiednie jednostki.

5.Wykonawca zobowiązuje się, że czas od przyjęcia zgłoszenia do podjęcia działań,
o których mowa w § 2 nie powinien być dłuższy niż 2 godz.

6.Wykonawca w przypadku napotkania zdarzenia drogowego, w czasie pracy na drogach zarządzanych przez Zarząd podejmie odpowiednie działania samodzielnie, po powiadomieniu Naczelnika Wydziału Dróg.

7.Wykonawca każdorazowy powiadomi o podjętych i zakończonych działaniach Zarządcę drogi w formie mailowej nie później niż 12 godz. od zakończenia podjętych działań (e-meil: k.adamirowicz@powiat.swiebodzin.pl, m.jakubiak@powiat.swiebodzin.pl).

8.Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie bądź osobom trzecim bez zgody Zamawiającego, a w razie naruszenia tego postanowienia Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

9. Wykonawca wyznaczy osoby odpowiedzialne za przyjęcie zleceń i ich realizację przez 24 godziny na dobę przez cały okres trwania umowy:

- ……………………………………………………………………………………………………

- …………………………………………………………………………………………………….

10.Zamawiający zobowiązuje się do:

a)przekazania Wykonawcy materiałów, tj. wykazu dróg powiatowych wraz z załącznikiem graficznym, będących w posiadaniu Zamawiającego celem wykorzystania przy realizacji przedmiotu zamówienia,

b)zapewnienia nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy,

c)odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy,

d)zapewnienia środków finansowych na pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy,

e)udzielenia pełnomocnictwa dot. upoważnienia firmy do przejmowania dróg powiatowych Powiatu Świebodzińskiego po zdarzeniach w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Świebodzińskiego,

f)w imieniu Zamawiającego występuje przedstawiciel:

-…………………………………………………………………………………………………..

- …………………………………………………………………………………………………….

g)Przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 10 pkt f jest uprawniony do kontaktu z Wykonawcą podczas zlecania.

§ 4

Wynagrodzenie za przedmiot umowy

Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z „Formularzem ofertowym” z dnia …………………r., tj.: dojazd, oraz wykonanie jednej usługi związanej z przywróceniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz doprowadzeniem stanu czystości dróg do ich pierwotnego stanu w wysokości tj. ………………………netto za jeden usługę.

Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty ( t.j. 15 wyjazdów):

netto: …………….(słownie: ……………………………………….)

brutto: …………… zł (słownie: …………………………………….).

VAT: 8 %: …………………. zł.

Ustala się, że każdorazowe zgłoszenie skutkujące podjęciem działania przez Wykonawcę traktowane jest jako wykonanie usługi.

Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega renegocjacjom w trakcie trwania umowy.

Strony umowy zawrą stosowny aneks w przypadku przekroczenia całkowitej wartości umowy określonej w § 4 ust. 2, uzasadnionej potrzebami Zamawiającego.

§ 5

Rozliczenie i płatności

Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem w terminie 14 od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.

Powiat Świebodziński jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927-16-81-519.

Wykonawca oświadcza, iż nie jest /jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: ……………

Adres, na który należy przesłać lub dostarczyć fakturę VAT: Starostwo Powiatowe, ul. Kolejowa 2, 66-200 Świebodzin, sekretariat.

Faktury elektroniczne można przesłać przez Platformę Elektronicznego Fakturowania ( https://efaktura.gov.pl).

Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Zapłata faktury VAT nastąpi za pośrednictwem metody podzielonej płatności MPP.

Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy będzie się odbywało fakturami częściowymi
wystawianymi raz w miesiącu z załączonym miesięcznym sprawozdaniem
z wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy, zawierające:

a) ilość zdarzeń,

b) datę i miejsce zdarzenia,

c) numer drogi,

d) czas dojazdu na miejsce zdarzenia oraz zakończenia prac,

e) dokumentację fotograficzną ( przed rozpoczęciem pracy oraz po zakończeniu).

§6

RODO

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych
lub udostępnionych w związku z realizacją zadania, oraz wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 100. 1024), jak również z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27. 04. 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

§7

Inne podmioty

Niniejsza umowa obejmuje wyłącznie usługi dotyczące przywrócenia drogi do stanu
poprzedniego po zaistnieniu zdarzenia drogowego i jako taka nie stoi w sprzeczności
i nie wpływa w żaden sposób na zobowiązania Zarządu wynikające z umów
o świadczenie usług sprzątania pasa drogowego, zawartych z innymi podmiotami.

Niniejsza umowa wyłącza możliwości korzystania przez sprawcę zdarzenia drogowego
z prawa do wezwania innego podmiotu w celu wykonywania przedmiotu umowy.

Zarząd zastrzega sobie prawo do zawarcia umów obejmujących przedmiot niniejszej umowy
z innymi podmiotami, w wypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę powierzonego zadania.

§ 8

Odszkodowania i kary umowne

Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych
z następujących tytułów i w podanych wysokościach:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za przekroczenie terminu w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 10 % za każdy dzień przekroczenia terminu, tj. w przypadku nie usunięcia skutków kolizji i wypadków drogowych w czasie wskazanym
w § 3 ust. 5.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % wartości umowy netto wskazanej w § 4 ust. 2,

Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 15 % wartości umowy netto wskazanej w § 4 ust. 2,

W przypadku dwukrotnego niezrealizowania zamówienia częściowego przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy netto wskazanej w § 4 ust. 2.

Niezależnie od kar umownych Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody będzie przekraczać wysokość zastrzeżonej kary umownej.

Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych niniejszą umową.

§ 9

Warunki spełnienia wymogu elektromobilności

Z uwagi na zakres usług wykonywanych od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r., działając na podstawie Ustawy o elektromobilności i paliwach płynnych, z dnia 11 stycznia 2018 roku zgodnie z art. 68 ust. 3, od 1 stycznia 2022 r. Wykonawca jest zobowiązany utrzymać udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu tego zadania na poziomie co najmniej 10%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, w celu skontrolowania stosowania wymogu Ustawy wskazanej w § 13 ust. 1, na ewentualne wezwanie, do przedłożenia dowodów rejestracyjnych pojazdów.

§ 10

Wierzytelności

1. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych
w wyniku realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.

§ 11

Zmiana i odstąpienie od umowy

Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie złożony wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego lub naprawczego, jak również w razie zaprzestania bądź likwidacji działalności przez Wykonawcę.

Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.

§ 12

Sprawy sporne

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego.

§ 13

Przepisy szczególne

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca