Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w celu udzielenia zamówienia obejmującego

przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich oraz robót budowlanych
w ramach zadania pn. ,,Wymiana instalacji elektrycznej w budynku cerkwi prawosławnej Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Narwi"

Zamawiający:

Parafia Prawosławna Podwyższenia Św. Krzyża w Narwi

ul. Poniatowskiego 27

17-210 Narew

Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są prace związane z wymianą instalacji elektrycznej w budynku cerkwi Podwyższenia Krzyża Św. w Narwi (działka nr geod. 1509, jednostka ewidencyjna 200508_2, obręb 0024 Narew) w ramach zadania pn.: ,,Wymiana instalacji elektrycznej w budynku cerkwi prawosławnej Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Narwi" zgodnie z poniższym opisem i załączonym projektem architektoniczno-budowlanym stanowiącym załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.

Projekt uzyskał dofinansowanie (wstępna promesa) z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w ramach Rządowego Programu Polski Ład.

Podmiotem udzielającym dofinansowania w formie dotacji jest Powiat Hajnowski.

2. Zakres prac objętych zapytaniem:

(Vide: Projekt architektoniczno-budowlany)

Uwaga: Inwentaryzacja z ekspertyzą techniczną do wglądu w siedzibie Zamawiającego po uprzednim umówieniu się poprzez numer tel. 664 192 737.

Zakres prac obejmuje:

Demontaż kabli i przewodów;

Demontaż opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego;

Montaż tras kablowych i rur instalacyjnych;

Układanie kabli i przewodów w rurach i na korytach kablowych;

Montaż rozdzielnic elektrycznych;

Montaż aparatury elektrycznej zabezpieczającej;

Montaż osprzętu elektrycznego i opraw oświetleniowych;

Wykonanie połączeń elektrycznych w rozdzielnicach;

Uruchomienie wykonanej instalacji;

Wykonanie prób montażowych i prac kontrolno pomiarowych.

wykonanie tablicy informacyjnej z informacją o dofinansowaniu zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków zgodnie z wytycznymi zawartymi w §12 Załącznika do uchwały nr 232/2022 Rady Ministrów z dnia 23 listopada 2022 r.

Projekt architektoniczno-budowlany remontu instalacji elektrycznej stanowi Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.

Pełna dokumentacja Projektu jest także dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu.

Przed złożeniem oferty Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę lub sprawdzenia dokumentacji projektowej zamówienia. Termin i zasady udziału w wizji lokalnej – należy ustalić poprzez numer tel. 664 192 737. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną bez odbycia wizji lokalnej.

Dane kontaktowe dla Wykonawców:

Parafia Prawosławna Podwyższenia Św. Krzyża w Narwi, ul. Poniatowskiego 27, 17-210 Narew, tel. 664192 737, e-mail:ojaroslaw37@gmail.com.

Warunki zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: do 12 miesięcy od podpisania umowy.

Okres gwarancji: Oferent, w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji umownej na wykonane prace na okres nie krótszy niż 60 m-cy.

Warunki płatności: 30 dni od wystawienia prawidłowej faktury.

Okres związania ofertą: oferenci pozostają związani ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu:

udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) zrealizowali co najmniej 1 projekt polegający na wymianie instalacji elektrycznej w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru lub ewidencji zabytków

W celu potwierdzenia oferent powinien dostarczyć potwierdzenie wykonania usługi
w formie np. protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora.

b) dysponują kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac w ramach Projektu:

- osoby posiadającej kwalifikacje dopuszczające określone w art. 37a. ust. 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2003 nr 162 poz. 1568)

- osoby posiadającej kwalifikacje uprawniające do przyjęcia obowiązku kierowania pracami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z art. 37c. ww. ustawy wraz z zobowiązaniem do faktycznego przyjęcia tych obowiązków w przypadku wyboru oferty.

W celu potwierdzenia kwalifikacji Wykonawca powinien dostarczyć dane wskazanej osoby/wskazanych osób wraz z kopią dokumentów potwierdzających uprawnienia.

V. Kryteria oceny ofert:

w zakresie określonym w punkcie IV.1.a) - spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów

w zakresie określonym w punkcie IV.1.b) spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów

najniższa cena – 100%

gwarancja – min. 5 lat gwarancji

W przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.

VI. Tryb zamówienia

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.

Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez Wykonawców.

W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.

Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.

Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

VII. Sposób oraz termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.08.2024 r. w formie pisemnej.

Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Parafii (po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym
tel. 664 192 737, lub listowanie na adres: Parafia Prawosławna Podwyższenia Św. Krzyża w Narwi, ul. Poniatowskiego 27, 17-210 Narew. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Dotyczy zapytania ofertowego na: „Wymiana instalacji elektrycznej w budynku cerkwi prawosławnej Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Narwi”. Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

Do oferty należy załączyć:

- podpisane i wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik Nr 3,

- kserokopie protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora,

- dane wskazanej osoby/osób wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających uprawnienia,

- zaparafowany wzór umowy.

Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo do reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta do której nie dołączono pełnomocnictwa będzie uznana za nieważną.

Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.

Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby składające ofertę.

Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

Proboszcz Parafii Podwyższenia Św. Krzyża w Narwi

ks. Jarosław Ciełuszecki

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - zał. Nr 1

2. Projekt architektoniczno-budowlany – zał. Nr 2

3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – zał. Nr 3

4. Klauzula informacyjna – zał. Nr 4

5. wzór umowy – zał. Nr 5