Author: Stańczuk, Anna
Last saved by: Marta Wawrzyniak
Document comments: ZNAKI:12256

RP.272.2.5.2023                     
Umowa nr OR.032………..2023.OR
Niniejsza umowa została zawarta w dniu ……….2023 r. w Oleśnicy
pomiędzy:
Powiatem Oleśnickim- Starostwem Powiatowym w Oleśnicy, z siedzibą: ul. Słowackiego 10, 
56-400 Oleśnica, NIP 911-17-80-454 , Regon: 931934696
reprezentowanym przez: Zarząd Powiatu Oleśnickiego w imieniu którego działają:
Sławomir Kapica – Starosta Oleśnicki, 
Stanisław Stępień – Wicestarosta Powiatu Oleśnickiego,
przy kontrasygnacie Urszuli Włodarczyk- Skarbnika Powiatu 
zwany dalej Zamawiającym
a
……………………….. z siedzibą: ………………………… NIP: ………………….., REGON …………………………. adres do korespondencji: …………………….., e-mail: ………………….  tel. …………………..
reprezentowanym przez…………………………………… 
zwany dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania poza przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3) regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto dla Starostwa Powiatowego w Oleśnicy, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Oleśnicy, z siedzibą w Oleśnicy (56-400), przy ul J. Słowackiego 10.
2.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem cenowym Wykonawcy. 
3.	Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, formularz cenowy stanowi załącznik nr 2. Załączniki są integralną częścią umowy.
4.	Dodatkowo zakres rzeczowy przedmiotu niniejszej umowy określają obowiązujące w postępowaniu zapisy zapytania ofertowego (załącznik nr 3).
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości poszczególnych asortymentów, wyszczególnionych w załączniku (załącznikach) do niniejszej umowy, przy niezmiennej wartości niniejszej umowy.
6.	Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o 30 % dostaw w stosunku do całkowitej wartości  brutto umowy, o której mowa w § 6 ust.1 umowy .
7.	Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia. 
8.	Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
9.	Na każdorazowe żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumentację, w szczególności atesty, stwierdzające, iż jakość dostarczanych produktów odpowiada wymaganiom stawianym w tym zakresie przez odpowiednie przepisy prawa. 
10.	Produkty, będące przedmiotem dostaw będą posiadać właściwe opakowania i oznakowanie.
11.	Produkty, będące przedmiotem dostaw, będą posiadały co najmniej 12 miesięczny okres przydatności do użycia liczony, od daty dostarczenia produktu do Zamawiającego.
12.	Wykonawca zobowiązany jest do odbierania od Zamawiającego zużytych kaset po tonerach i atramentach, przy każdej dostawie zamawianych produktów. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do odbioru wymienionych w poprzednim zdaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych, z chwilą ich przekazania przejmuje na siebie obowiązki posiadacza odpadów, oraz zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań zmierzających do ich eliminacji, zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.
13.	Dostarczone produkty będą wysokiej jakości, zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, spełnią wymogi bezkonfliktowej pracy, i zapewnią należyte bezpieczeństwo.
14.	W przypadku, gdy produkty oryginalne posiadają układ (np.elektroniczny  chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca oświadcza, że dostarczane produkty posiadają analogiczny układ prawidłowo współpracujący z urządzeniem, do którego są dedykowane.
15.	 Zamontowanie i używanie dostarczonych przez Wykonawcę produktów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
§ 2
Zasady realizacji dostaw
1.	Termin realizacji każdorazowego zamówienia, wynosi 3 dni robocze licząc od daty otrzymania pisemnego zamówienia przez Wykonawcę ( dalej „zamówienie jednostkowe”). 
2.	Zamówienie jednostkowe, o którym mowa w ust. 1, będzie określało szczegółowy asortyment oraz ilości produktów i będzie przekazywane przez przedstawiciela Zamawiającego w dni robocze  drogą e-mailową na adres Wykonawcy………………………. .
3.	Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
4.	Dostawy zostaną potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, oraz przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy.
5.	Odbiór produktów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego.
6.	Wykonawca umożliwia Zamawiającemu sprawdzenie produktów  przy odbiorze.
7.	Sprawdzenie produktów  będzie polegało na upewnieniu się, że produktów są wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz w zamówieniu jednostkowym.
8.	Sprawdzenie produktów może polegać na sprawdzeniu wszystkich lub losowo wybranych produktów albo sprawdzeniu dokonanym zgodnie z możliwymi do zastosowania normami technicznymi. 
9.	W przypadku stwierdzenia przy odbiorze  produktów, iż produkty nie odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym /zamówieniu  jednostkowym, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie produktów zgodnych z wymogami zapytaniu ofertowym /zamówienia jednostkowego, nie krótszy niż 24 godziny, zachowując prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami § 8 niniejszej umowy.
10.	Odbiór produktów przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne produktów.
11.	Koszt transportu ponosi Wykonawca.
§ 3
Czas trwania umowy
Dostawa przedmiotu umowy opisanego w Załączniku Nr 1 i 2 do Umowy odbywać się będzie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy  do dnia 31 grudnia 2023 roku lub do wyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.
§ 4
Osoby upoważnione do realizacji umowy
1.	W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie: 
- Irena Ratajczak – Oleksiuk, telefon do kontaktu: 71  314 01 09, e-mail: administracyjny@powiat-olesnicki.pl
2. Wykonawcę reprezentować będzie:
     - ……………, telefon do kontaktu: ……………… e-mail: ……………………..
3.	Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 
4.	Każda ze stron zobowiązana jest do pisemnego poinformowania drugiej strony o zmianie osób wskazanych w ust. 1 i 2 , w terminie 7 dni od dnia powstania zmiany, wskazując dane nowych osób wraz z ich danymi kontaktowymi.
§ 5
Rękojmia za wady fizyczne i prawne/gwarancja
1.	Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. 
2.	Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu umowy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, jak i w zamówieniu jednostkowym.
3.	Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia prawa własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z  rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 
4.	Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających  z rękojmi za wady prawne.
5.	Wymagany przez Zamawiającego okres rękojmi za wady wynosi minimum 12 miesięcy licząc od dnia odbioru zamówienia jednostkowego.
6.	Wykonawca udziela gwarancji na dostarczany  przedmiot umowy na okres  12 miesięcy licząc od dnia odbioru zamówienia jednostkowego. 
7.	W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych produktów  oraz do dostarczenia produktów  fabrycznie nowych, wolnych od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
8.	 Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że dostarczone produkty (materiały eksploatacyjne) spowodują pogorszenie właściwości funkcjonalno-użytkowych urządzenia w stosunku do jakości druku uzyskiwanej przy zastosowaniu wyrobów producenta urządzenia, tj. w szczególności jakości wydruków (np. nierównomierne zaczernienie/barwienie drukowanego tekstu czy grafiki, niejednakowe nasycenie barw na całym wydruku, szare/kolorowe smugi w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania, brak 100% bieli w miejscach niezadrukowanych, zamazywanie druku), wydajności, niezawodności, głośności pracy, niewłaściwej współpracy elementów mechanicznych lub elektronicznych wbudowanych w produkt z urządzeniem, do którego jest dedykowany, Zamawiający uzna dostarczony produkt za wadliwy. Wykonawca nie może powoływać się na fakt wyeksploatowania urządzenia - jakość wydruków wykonana na dostarczonych przez Wykonawcę produktach nie może odbiegać od jakości uzyskiwanej z użyciem wyrobów producenta urządzenia. 
9.	W przypadku sporu dotyczącego wadliwości produktu, każdorazowo rozstrzygał będzie autoryzowany serwis producenta urządzenia wskazany przez Zamawiającego. Wszelkie koszty wymiany (zarówno wadliwego produktu, jak i uszkodzonych przez niego elementów urządzenia) w tym koszty autoryzowanego serwisu ponosi Wykonawca, jeżeli do pogorszenia parametrów funkcjonalno-użytkowych urządzenia przyczynił się produkt dostarczony przez Wykonawcę. 
10.	 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów wynikłych z awarii i uszkodzeń sprzętu, w związku z użytkowaniem dostarczonych  produktów, w szczególności kosztów napraw dokonanych na zlecenie Zamawiającego przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, oraz pokrycia kosztów wynajmu urządzenia zastępczego, jeżeli czas naprawy przekracza jeden dzień roboczy. Każdorazowo awarie i uszkodzenia będą stwierdzane protokołem sporządzonym przez upoważnionych pracowników Zamawiającego z załączoną ekspertyzą sporządzoną przez ww. serwis. Protokół będzie przesyłany Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kosztów awarii i uszkodzeń oraz kosztów wynajmu urządzenia zastępczego z przysługującego mu wynagrodzenia.
11.	Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego, do dostawy  produktów  dedykowanych (oryginalnych) przez producenta danego urządzenia w przypadku trzech reklamacji danego typu równoważnego materiału eksploatacyjnego do tego urządzenia. Produkty oryginalne będą dostarczane w cenach przedstawionych w załącznikach do niniejszej umowy dla odpowiedniego produktu równoważnego. Taka zmiana asortymentu nie będzie stanowić zmiany niniejszej umowy i nie będzie wymagała zawierania aneksu. 
12.	 Wykonawca przejmie na siebie  warunki  gwarancji określone przez producenta lub sprzedawcę urządzenia w przypadku utraty uprawnień z tytułu gwarancji spowodowanych użyciem niewłaściwego produktu. 
13.	Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę. 
14.	 Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji. 
§ 6
Wartość umowy
1.	Wartość umowy zostaje określona na ………………. PLN brutto (słownie: …………….) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze.
2.	Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną zamówienia, co nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do tej wartości i ilości, ani prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówienia, zgodnie z zapisem § 1 ust. 6. 
3.	Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym Wykonawcy, załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
4.	Wszystkie niezbędne opłaty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności podatki, opłaty graniczne, cło, transport, ubezpieczenie loco siedziba Zamawiającego itp. obciążają Wykonawcę. 
5.	Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych brutto przedmiotu niniejszej umowy w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 
§7 
Warunki płatności
1.	Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek Wykonawcy: …………... nr: ……………… po prawidłowym dostarczeniu zamówienia jednostkowego.
2.	Termin zapłaty ustala się do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT za zamówienie jednostkowe z załączonym protokołem odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4.
3.   Faktura zostanie wystawiona na: Powiat Oleśnicki – Starostwo Powiatowe w Oleśnicy, ul. Słowackiego 10, 56 – 400 Oleśnica, NIP: 911-16-80-454, Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Oleśnicy ul. Słowackiego 10, 56–400 Oleśnica.
4. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 911-17-80-454 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego,
5. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym płatnikiem podatku VAT, posiada NIP: …………………
6. Wykonawca oświadcza, że podlega pod Urząd Skarbowy: …………………………………………
7. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich zmianach rachunków, lub utracie statusu czynnego podatnika VAT.
8. Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.). 
9. Wykonawca nie będzie rościć praw do odsetek od nieterminowej zapłaty należności w przypadku zwrotu przez bank środków z tytułu nieposiadania rachunku VAT lub trudności z weryfikacją na Białej Liście Podatników VAT.
§ 8
Kary umowne
1.	W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne, zgodnie z zasadą: 
1)	W przypadku odstąpienia przez jedną ze stron od niniejszej umowy, z winy Wykonawcy, 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości niniejszej umowy brutto, 
2)	5,00% wartości produktu brutto za każdy dzień roboczy zwłoki w dostarczeniu produktu w stosunku do terminu ustalonego w niniejszej umowie, 
3)	100,00 zł za każdy dostarczony (również w ramach wymiany) egzemplarz wadliwego produktu, 
4)	200,00 zł za każdą nieskuteczną wymianę wadliwego produktu, 
5)	200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki wymiany wadliwego produktu na wolny od wad w stosunku do terminu ustalonego w niniejszej umowie, 
6)	0,05% wartości niniejszej umowy brutto za każdy dzień roboczy zwłoki w odbiorze zużytych produktów  w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z § 1 ust. 11. 
2.	W przypadku dwukrotnej odmowy wymiany wadliwego produktu Zamawiający uzna, że Wykonawca odstąpił od niniejszej umowy. W takim przypadku, Zamawiający naliczy karę w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości niniejszej umowy brutto.
3.	W przypadku trzykrotnej nieskutecznej wymiany wadliwego produktu Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku takiego rozwiązania niniejszej umowy Zamawiający naliczy karę w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości niniejszej umowy brutto.
4.	W przypadku pięciokrotnej dostawy tego samego wadliwego produktu (tzn. produktu z tej samej pozycji z tabeli produktów zamieszczonej w załącznikach do niniejszej umowy) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku takiego rozwiązania niniejszej umowy Zamawiający naliczy karę w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości niniejszej umowy brutto.
5.	Kary umowne, do których naliczenia uprawniony jest Zamawiający podlegają sumowaniu. Łączna maksymalna wysokość kar umownych to 30 % wartości umowy brutto, o której mowa  w §  6 ust. 1
6.	W sytuacji odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia nie tylko kary umownej za odstąpienie, ale także wszystkich innych kar naliczonych na podstawie umowy do chwili odstąpienia. 
7.	Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.
8.	W przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 

§ 9
Odstąpienie od umowy 
1.	Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnego dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową, wadliwego, złej jakości lub ze zwłoką w okresie jednego kwartału. Powyższe prawo  przysługuje Zamawiającemu od dnia podpisania umowy do jej zakończenia.
2.	W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 
§ 10
Ochrona danych osobowych
Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie niezbędne wymogi organizacyjne, prawne oraz techniczne i w ramach swojej działalności przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych („Przepisy Ochrony Danych”), w tym w szczególności:
1)	ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
2)	rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - „RODO”).
§ 11
Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2.	Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 
4.	Żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
5.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z  2022 roku poz.1360 ze zm.).
6.	Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego  i jeden dla Wykonawcy. 
.................................	.........................................
(Wykonawca)	(Zamawiający)

Załączniki: 
- Oferta Wykonawcy-  załącznik nr 1
- formularz cenowy stanowi załącznik nr 2
- zapytanie ofertowe - załącznik nr 3

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przekazujemy Pani/Panu poniższe informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Starosta Powiatu Oleśnickiego
ul. J. Słowackiego 10
56- 400 Oleśnica

Dane kontaktowe

Z AD można się skontaktować:
•	tel.: 71/314-01-14, 71/314-01-11
•	fax: 71/314-01-10
•	e-mail:  biuropodawcze@powiat-olesnicki.pl

Inspektor Ochrony Danych | mgr inż. Sebastian KOPACKI - iodo@powiat-olesnicki.pl

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna 
przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą w celu: 
a.	wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – celem przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Okres, przez który będą przetwarzane

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 
a.	AD przechowuje   protokół   postępowania   wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania 
o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
b.	Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c.	AD przechowuje dokumentację konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, 
w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 78 ust. 1 i ust. 4, art. 358 ust. 1 Ustawa pzp).

Odbiorcy danych | Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy pzp.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan:
•	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
•	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
•	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych 
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;  
•	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dodatkowe informacje

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 
a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu jak również nie będą przekazywane do Państwa trzeciego. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania przez Nas Państwa danych osobowych można znaleźć na stronie www Administratora Danych.